Verbinding versterken met intranet op maat

We kenden elkaar al: eerder ontwikkelden we samen de consumentenwebsite van het IMG, 'Schade door mijnbouw'. Die samenwerking verliep uitstekend en vanuit dat vertrouwen is de stap gezet richting een intranet dat voldoet aan de wensen en eisen die door IMG gecommuniceerd werden in briefing en meetings.

De uitdaging: meer verbinding, minder beperking

Voorafgaand aan de briefing deed IMG een gedegen analyse naar de wensen voor het nieuwe intranet. Belangrijke onderdelen van het gewenste intranet waren dat het:

• de interne samenwerking versterkt,
• ruimte biedt aan persoonlijke interactie en kennisdeling,
• én aansluit bij hun eigen merkidentiteit.

Uit die analyse bleek dat standaardoplossingen niet of niet volledig aan de wensen van IMG voldeden. Ze boden te weinig flexibiliteit en beperkten daarmee de vrijheid om het platform te laten aansluiten bij de organisatiecultuur en de interne IT-omgeving van het IMG.

Wat dan wel? Een intranet op basis van het Umbraco contentplatform.

Onze aanpak: bouwen aan verbinding

We ontwikkelden een nieuw intranet - 'stek' - volledig in de huisstijl van het IMG. Het is gebouwd met de kracht en flexibiliteit van het Umbraco CMS, gebaseerd op webconventies die je normaal op platformen als LinkedIn tegenkomt.

Belangrijkste kenmerken:

✔ Uitgebreide sociale interacties - reageren met berichten, emoji’s en persoonlijke profielen.
✔ Content door gebruikers zelf - via modulaire contentblokken creëren medewerkers zelf rijke inhoud.
✔ In de huisstijl van het IMG - visueel herkenbaar en vertrouwd voor alle medewerkers.
✔ Slimme techniek - op basis van Umbraco Members met Single Sign-On voor veiligheid en gemak.
✔ Publicatie vanuit Umbraco CMS - nieuws en updates worden beheerd door admins, terwijl gebruikers front-end content kunnen plaatsen.
✔ Rijke zoekervaring - met dynamische zoekresultaten.

Kortom: een hybride omgeving waar informatiestroom en interactie hand in hand gaan, de interactie tussen collega’s wordt bevorderd en waar de mensen van IMG blij van worden.

Het resultaat: een intranet dat leeft

Het nieuwe intranet geeft medewerkers de informatie die nodig is om hun dagelijks werk goed uit te kunnen voeren. Met daarnaast de mogelijkheid om met elkaar meningen te delen en te discussiëren. Intranet Stek versterkt de interne verbinding binnen IMG.

Dankzij de flexibele Umbraco-structuur is het platform bovendien toekomstbestendig: er kunnen eenvoudig nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd, zonder dat de basis wordt aangetast.

Wat wij deden

Tijdens het ontwikkelproces hebben we gewerkt volgens de SCRUM-methodiek en zo gezamenlijk in sprints de intranet-omgeving opgeleverd. Een samenvatting van de geleverde diensten zetten we hieronder uiteen:

• Strategie & conceptontwikkeling
• UX-design & visual design in IMG-huisstijl
• Technische ontwikkeling in Umbraco Contentplatform
• Integratie van Single Sign-On & Members in Umbraco
• Contentmodules & front-end editors
• Beheer van hosting
• Doorontwikkeling van het portaal

Over IMG

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is een onafhankelijk bestuursorgaan dat schade afhandelt die is ontstaan door bodembeweging door de effecten van gaswinning. De organisatie hecht veel waarde aan transparantie, betrokkenheid en samenwerking - waarden die in het nieuwe intranet volledig tot hun recht komen.

Ook toe aan een slim intranet op maat?

Wil jij ook een intranet of platform dat medewerkers verbindt én past bij je organisatie? Neem contact op met Infocaster, we denken graag met je mee.